1. Які дані ми отримуємо
- контактні дані: ім’я, email, телефон або Telegram;
- дані замовлення: пакет, шаблон, дата й тип події, тексти, локації, побажання;
- матеріали для сайту: фотографії та посилання на файли, які ви надаєте;
- платіжні метадані: номер і статус рахунку, сума та час оплати. Повні дані картки обробляє платіжний провайдер і ми їх не отримуємо;
- технічні дані: IP-адреса, тип пристрою, журнали безпеки та анонімна веб-аналітика.
2. Для чого використовуємо
Для оформлення й виконання замовлення, зв’язку із Замовником, створення сторінки, обробки оплати й повернень, фіскалізації, захисту від зловживань, виконання вимог закону та покращення сервісу. Маркетингові листи надсилаються лише за окремою згодою.
3. Правові підстави
Виконання договору, дії на запит користувача до укладення договору, виконання юридичних обов’язків, законний інтерес у безпеці й роботі сервісу, а також згода там, де вона необхідна.
4. Кому передаємо
Дані можуть обробляти постачальники, необхідні для роботи сервісу: банк, що обслуговує рахунок Виконавця, Vercel або інший хостинг, Telegram для сповіщень про анкети, Google Drive чи інше сховище за наданим вами посиланням, email-провайдер і державні органи у випадках, передбачених законом. Ми не продаємо персональні дані.
5. Дані гостей
У формах RSVP можуть збиратися ім’я гостя, відповідь щодо присутності, кількість осіб, вибір страви та коментар. Замовник визначає мету такого збору і має повідомити гостей про використання даних. Invito обробляє їх лише для роботи форми та передачі відповідей Замовнику. Якщо сторінку створює й розміщує Invito, відповіді зберігаються в Google-таблиці в обліковому записі Invito — окрема таблиця на кожне замовлення, доступ до якої Замовник отримує на перегляд. Якщо Замовник розміщує сторінку самостійно, відповіді потрапляють одразу до нього і Invito їх не бачить.
6. Розсилка й підписка
Якщо ви залишили email у формі підписки — у вікні на головній сторінці або у футері — ми зберігаємо саму адресу, мову сторінки й те, з якої форми вона надійшла. Підстава — ваша згода. Адресу використовуємо лише для листів про нові дизайни та приводи і для листа, який підтверджує, що ціна пакета зафіксована на два тижні. Рекламу третіх осіб ми не надсилаємо і адрес не передаємо. Відписатися можна відповіддю на будь-який наш лист або листом на hello@invitodigital.store — після цього адресу видаляємо. Якщо замовлення не було, адресу зберігаємо не довше 2 років від дати підписки.
7. Строк зберігання
Дані замовлення зберігаються протягом виконання послуги та строку, необхідного для бухгалтерських, податкових і правових обов’язків. Матеріали проєкту видаляються або архівуються після завершення підтримки, якщо інше не погоджено. Відповіді гостей зберігаються не довше 6 місяців після дати події, після чого таблиця видаляється. На прохання Замовника ми видалимо їх раніше або передамо вивантаження.
8. Безпека
Ми обмежуємо доступ до даних, використовуємо захищені з’єднання та зберігаємо секретні ключі лише у серверних налаштуваннях. Не надсилайте через форми паспорти, платіжні дані, медичні відомості або іншу інформацію, не потрібну для запрошення.
9. Ваші права
Ви можете попросити надати доступ до даних, виправити їх, видалити, обмежити обробку або відкликати згоду, написавши на hello@invitodigital.store. Деякі дані не можуть бути видалені одразу, якщо закон вимагає їх зберігати.
10. Cookies та аналітика
Сайт може використовувати технічно необхідне локальне сховище для збереження номера платіжного рахунку між переходами та cookieless-аналітику Vercel. Якщо будуть додані рекламні або необов’язкові cookies, ми оновимо політику й механізм згоди.
11. Контакти
Питання щодо даних: hello@invitodigital.store.